O Fator R compara a folha de salários com a receita bruta dos últimos 12 meses. Para determinadas atividades de serviço, o resultado influencia o anexo usado no cálculo do Simples Nacional.
Como é calculado
A fórmula compara a folha e os encargos considerados pela legislação com a receita bruta acumulada no mesmo período. Quando o resultado atinge 28%, determinadas receitas podem ser tributadas pelo Anexo III; abaixo desse percentual, podem ficar no Anexo V.
O cálculo é mensal. Portanto, a situação pode mudar ao longo do ano.
O que pode compor a folha
Salários, pró-labore, encargos e outras parcelas previstas nas regras do regime podem integrar o numerador. Distribuição de lucros não é folha e não deve ser usada no cálculo.
Aumentar o pró-labore sempre compensa?
Não. Um pró-labore maior aumenta contribuições e pode afetar o imposto de renda do sócio. A eventual redução no DAS precisa ser comparada com esse custo adicional.
A decisão também deve refletir o trabalho efetivo do sócio e estar corretamente registrada na folha e no eSocial.
Faça simulações com dados reais
Use faturamento e folha dos últimos 12 meses e projete cenários. Uma diferença pequena em torno dos 28% pode alterar a tributação no mês seguinte.
O acompanhamento contábil evita decisões automáticas e mantém a documentação coerente com a operação.
Este conteúdo é informativo e pode ficar desatualizado após mudanças legais. A situação de cada empresa deve ser analisada individualmente por profissional habilitado.